Vous souhaitez transformer votre copropriété en un havre de paix ? C’est la mission que je me suis fixée.
Mes prestations sont entièrement modulables : je m’adapte aux besoins et aux souhaits de chaque communauté de copropriétaires.
Mes engagements
Prise d’un nouveau mandat
Dans les trois premiers mois, j’établis un rapport technique succinct comprenant une évaluation technique et énergétique du ou des bâtiments, un contrôle des contrats d’entretien en cours et, le cas échéant, des propositions d’adaptation de ces derniers, tant sur le plan des prestations que des coûts engagés.
Après un exercice complet de gestion, j’établis un rapport sur le niveau du fonds de rénovation ainsi qu’un plan d’investissement sur 10 ans, afin de maintenir les immeubles dans un état d’entretien optimal sans compromettre la santé financière de la communauté des copropriétaires.
Tenue des comptes
Je prends en charge la comptabilité de la copropriété (compte courant et fonds de rénovation) sur des comptes ouverts au nom de la communauté des copropriétaires, ce qui limite considérablement le risque financier.
Tout prélèvement sur le fonds de rénovation ne peut être effectué que par double signature : celle d’un copropriétaire désigné par l’Assemblée et celle de l’Administrateur.
Pour la déclaration d’impôts, j’envoie les attestations annuelles de la fortune du fonds de rénovation ainsi qu’un relevé provisoire des charges payées pour l’exercice précédent, au plus tard le 15 février de chaque année — les comptes annuels devant ensuite être approuvés par l’Assemblée Générale pour être définitifs.
Je transmets également une situation comptable de la copropriété au 30 juin et au 30 septembre de chaque exercice.
Les comptes de l’exercice écoulé sont envoyés à l’organe de contrôle désigné par l’Assemblée au plus tard 30 jours avant l’Assemblée Générale.
Assemblée Générale
Je tiens l’Assemblée Générale Ordinaire dans les 4 mois qui suivent la clôture des comptes.
La date et le lieu sont annoncés au plus tard 2 mois avant la tenue de l’Assemblée.
La convocation et le déroulement de l’Assemblée respectent scrupuleusement le règlement de la copropriété.
Je rédige et transmets, en même temps que la convocation, un rapport de gestion sur l’exercice écoulé, ainsi que les informations sur les projets en cours ou à venir, accompagné des comptes et d’une proposition de budget pour le prochain exercice.
Le procès-verbal de l’Assemblée est envoyé dans les 25 jours suivant sa tenue.
Sur demande, j’organise et convoque également des Assemblées Générales Extraordinaires, prestation facturée en sus du mandat de gestion forfaitaire.
Comité de gestion / Conseil de copropriété
Je veille à l’organisation d’un comité de gestion au minimum deux fois par an : une fois pour préparer l’Assemblée annuelle, et une fois à mi-exercice pour faire un point de situation sur les dossiers en cours et les projets à venir.
Si nécessaire, deux comités supplémentaires peuvent être organisés et sont inclus dans les honoraires forfaitaires de base.
Gestion courante
Lors de la réception d’une demande par courriel ou courrier, un accusé de réception est envoyé dans les 24 heures (jours ouvrés) et tout est mis en œuvre pour répondre de manière définitive dans les plus brefs délais.
Je mets à disposition des copropriétaires une plateforme informatique leur permettant d’accéder à tous les documents et informations nécessaires à la gestion de leur(s) lot(s).
J’assure le suivi des consommations d’énergie et déclenche des alertes en cas de dérives de consommation.
Une question ? Besoin d’un accompagnement ?
Que ce soit pour la gestion, la valorisation ou la revalorisation de votre bien immobilier, je suis à votre écoute. Contactez-moi pour une estimation, des conseils personnalisés ou une expertise en gestion de portefeuille immobilier.
